A Agenda Edu possui diversas funcionalidades e otimizar a utilização de cada função com dicas e reciclar quanto ao uso esperado de cada funcionalidade pode gerar bons resultados na sua comunicação.
Solução pedagógica desenvolvida para o engajamento entre os conteúdos trabalhados em aula e encaminhamentos criados para alunos e responsáveis.
A seguir algumas dicas sobre o uso de atividades:
Descrever todas as atividades de forma detalhada.
Anexar vídeos com resumo das matérias, para auxiliar o aluno ou o responsável na hora do estudo.
Apresentar um cronograma com tudo que será feito durante a semana, para os menores o ideal é criar um plano de estudos.
Gravar vídeos curtos com dicas e encaminhamentos, caso deseje fazer uma aula, prefira o ao vivo, pois deixa o momento mais interativo.
Buscar incluir anexos e propostas de atividades para que os alunos menores possam ter diversas propostas de interação.
Comunicados
Funcionalidade que tem o objetivo de comunicar todo o público escolar as decisões tomadas como escola. Poder dividir essa infinidade de comunicados que podem ser criados em categorias facilita a leitura e a visualização, além de poder ter a qualquer momento o histórico dos envios.
Algumas dicas de uso de comunicados:
Criar categorias, mais voltadas para esse momento, como por exemplo: News, dicas de entretenimento, dicas de saúde, dicas de alimentação, receitas saudáveis, entre outros.
Buscar novidades de entretenimentos ligados aos estudos que possa ser feito em família, promovendo a interação, entre pais e alunos.
Para as escolas de tempo integral uma sugestão é enviar receitas semanais, com vídeos.
Fazer uma curadoria (diária, semanal ou quinzenal), com as principais notícias sobre o momento em que vivemos.
Eventos
Tem como objetivo convidar pais e alunos para momentos realizados pela escola. Com a possibilidade de criar convites no Google Calendar para momentos online e interativos via Google Meet, a funcionalidade passou a ser uma ótima ferramenta para aulas síncronas, e com a novidade de envios em massa por turmas ou individuais por alunos. Algumas dicas de uso da funcionalidade eventos:
Criar aulas online, pelo menos uma vez por mês (ideal uma vez por semana), para que os alunos possam se encontrar e dividir experiências, se reconectar.
Manter uma equipe online durante a transmissão para tirar dúvidas que venham a surgir.
Criar outros encontros online, não só aulas, como por exemplo: conto de histórias, atividades de arte, entre outros.
Escolha um local silencioso, com uma decoração simples e agradável, para que não haja interrupções indevidas.
Mensagens
Os canais de mensagens são essenciais para a comunicação entre escola e família, é uma funcionalidade importante no qual a escola possui o retorno dos responsáveis e alunos de qualquer envio feito em Atividades, Comunicados ou Eventos. É possível criar canais por assunto e definir o envio de mensagens por usuário. Aqui vai algumas dicas de uso:
Criar canais de "apoio" às famílias como o SOP, Orientação Pedagógica ou Psicologia, para que os pais possam pedir ajuda, não só para a formação do aluno, mas também para uma conversa.
Os professores podem enviar vídeos e mensagens positivas para as famílias.
Criar canais de correção de exercícios e plantão de tira dúvidas para orientar o processo de formação dos alunos.
Criar um canal financeiro ou secretaria, para iniciar os processos de negociação sem puxando para um encontro online ou uma ligação.
Criar um canal para matrículas, para tirar dúvidas e facilitar o envio de documentos.
Cardápio, Mural de Fotos, Diário, Saúde & Plano de Aula
Funcionalidades que dão suporte ao dia a dia da comunidade escolar, porém, não menos importantes. Ter visão do que é consumido pelos alunos, as fotos registradas na rotina, os próprios registros feitos no diários, os casos envolvendo os estado de saúde e medicações dos alunos são pontos altos de nossa plataforma e ótimos diferenciais na jornada de acompanhamento entre escola-responsável-aluno. Por último, o plano de aula que é uma opção de suporte aos professores que podem organizar seus conteúdos e o ritmo de suas aulas.
Dicas de uso de cardápio:
Propor cardápios para "ajudar" as famílias a manter a rotina de alimentação dos pequenos.
O envio dos cardápios pode ser feito semanalmente, mas a escola já pode deixar registrado na plataforma para o mês inteiro.
Dicas de uso de mural de fotos:
Criar murais para registros das atividades feitas pelos alunos, como uma forma de incentivar a interação com as famílias e registros de atividades.
Criar mural para compartilhar fotos da preparação da escola para a volta às aulas no modelo híbrido.
Criar o mural da saudade, com momentos marcantes da escola.
Dicas de uso de Diário:
A escola pode usar o campo de "Observação" no diário para registrar a presença do aluno. É possível selecionar vários alunos de uma vez e fazer o registro com envio em lote.
Outro registro pode ser feito é se o aluno apresentou algum sintoma durante o período de aulas.
Dicas de uso de saúde:
Usar os módulos de saúde para ter o registro dos alunos no grupo de risco e organizar melhor as turmas para o ensino híbrido.
Usar o módulo de saúde para ter o registro dos contatos de emergência, caso algum aluno apresente sintomas.
Dicas de uso de plano de aula:
Professores podem anexar os arquivos das aulas no plano.
Coordenação acompanhar na plataforma o andamento do planejamento.
EduPay
Incrível funcionalidade de cobranças e pagamentos que facilita as operações financeiras necessárias entre família e escola. Material escolar, passeios, mensalidade são exemplos de operações financeiras que o EduPay podem facilitar.
Dicas de uso EduPay:
Em cobranças via cartão, o responsável consegue efetivar o pagamento com apenas 1 clique e o boleto já disponibiliza que ele salve o código de barras, sem a necessidade de imprimir para regularizar o pagamento.
Possibilidade de editar e cancelar cobranças quantas vezes forem necessárias, sem custo; A régua de cobrança automática auxilia com que a escola direcione seus esforços para outras demandas, pois a ferramenta realiza constantemente lembretes de acordo com a proximidade do vencimento.
Escolas que utilizam a ferramenta para a rematrícula estão se adiantando e emitindo cobranças com descontos proporcionais ao período no qual os responsáveis se adiantam, então mais cedo o responsável efetivar o pagamento, maior será o seu desconto agregado.
Extra
Os acessos rápidos é a nossa última dica, nele você pode compartilhar as redes sociais do colégio, blogs e portais para os alunos.
Dicas de uso extra:
Centralizar os links das redes sociais da escola.
Facilitar o acesso ao portal da escola.
Incluir acesso do sistema de ensino para facilitar a execução das atividades pelos alunos.
Incluir links de ferramentas como o Classroom, para que os pais tenham acesso as atividades dos filhos e para que a escola consiga saber se as famílias realmente estão acompanhando os envios.
