Os usuários têm, por padrão, privilégios e permissões. Apenas os usuários Master têm privilégios para cadastrar via importe de dados. É possível conceder permissões aos perfis conforme a necessidade.
Este artigo abrange as seguintes seções:
- Visão geral da importação web
- Importe Unidades para a Agenda Edu
- Importe Disciplinas para a Agenda Edu
- Importe Turmas para a Agenda Edu
- Importe Equipe para a Agenda Edu
- Importe Professores para a Agenda Edu
- Importe Alunos para a Agenda Edu
- Importe Responsáveis para a Agenda Edu
Artigos relacionados:
- Perfis e permissões dos usuários
- Por que baixar a planilha modelo antes de importar?
- Progressão e Import Web
Visão geral da importação web
- A importação web é uma forma de otimizar os cadastros de usuários dentro da Agenda Edu, onde as escolas conseguem importar e atualizar de forma rápida e fácil informações como: alunos, turmas...
Ideal para escolas com um grande número de alunos e/ou que utilizam sistema de gestão, a importação pode agilizar o processo de vinculação de usuário à plataforma.
Veja o vídeo abaixo de como preparar-se para importar dados:
Para saber como funciona, basta seguir os passos abaixo:
- Clique no menu Organização em sua plataforma;
- Selecione qual o tipo de cadastro deseja realizar;
3. Clique no ícone dos três pontinhos e selecione a opção "importar", no exemplo a seguir utilizamos alunos na importação;
4. Em seguida, abrirá a tela de importação, onde você pode baixar a planilha modelo para realizar o processo;
Esse artigo ressalta a importância de você baixar a planilha modelo, também te disponibilizamos esse arquivo contendo todas as planilhas modelo necessárias para realizar a importação
5. Selecione o arquivo e aguarde;
OBS: Lembrando que, os arquivos compatíveis são apenas excel e csv.
6. Você também pode acompanhar o histórico da sua importação, contendo data de realização, nome do arquivo, usuário responsável pela importação e as ações tomadas.
Obs: As ações possuem 3 categorias: Em progresso, Verificar erro e Visualizar, que se referem ao status da sua solicitação.
- Em progresso: significa que sua solicitação está em andamento, basta aguardar alguns minutos para que o processo seja realizado.
- Visualizar: significa que sua solicitação foi realizada com sucesso e você pode verificar sua importação.
- Verificar erro: significa que foi encontrado algum erro durante sua solicitação, você pode clicar e verificar quais linhas do seu arquivo contém erro.
Obs: Quando a importação apresentar algum erro, você pode detalhar e localizar o erro. Para isso, basta clicar no botão "verificar erro".
OBS1: Caso queira realizar a atualização de algum usuário via importação web, basta você manter o mesmo Identificador Registro, atualizar as informações e finalizar o processo.
OBS2: Escolas que realizam importação web não podem realizar cadastros manuais na plataforma. Caso queira fazer um novo cadastro é necessário realizar uma nova importação.
🔔#DicAgenda: Um erro comum durante as importações são a existência de linhas e colunas em branco dentro das planilhas. Sendo assim, para evitar esse erro, vale verificar seu arquivo antes de fazer o upload, deletando os espaços em branco.
Importe unidades para a Agenda Edu
Veja no vídeo abaixo como montar uma planilha de importação de unidades:
Para realizar a importação, basta seguir os passos abaixo:
- Clique no menu Organização em sua plataforma;
- Selecione a opção de 'unidades';
- Clique no ícone dos três pontinhos e selecione a opção "importar";
- Em seguida abrirá a tela de importação, onde você pode baixar a planilha modelo para realizar o processo;
- Selecione o arquivo e aguarde;
Importe disciplinas para a Agenda Edu
Após realizar o cadastro de Unidades e Turmas na sua Agenda Edu, baixar a planilha padrão de dados, chegou a hora de preencher os dados de disciplinas na planilha de importação.
Veja no vídeo abaixo como montar uma planilha de importação de disciplinas:
Para realizar a importação, basta seguir os passos abaixo:
- Clique no menu Organização em sua plataforma;
- Selecione a opção de 'disciplinas';
- Clique no ícone dos três pontinhos e selecione a opção "importar";
- Em seguida abrirá a tela de importação, onde você pode baixar a planilha modelo para realizar o processo;
- Selecione o arquivo e aguarde;
Importe turmas para a Agenda Edu
Para começar a importação de dados, cadastre as TURMAS na sua Agenda Edu.
Veja no vídeo abaixo como montar uma planilha de importação de turmas :
Para realizar a importação, basta seguir os passos abaixo:
- Clique no menu Organização em sua plataforma;
- Selecione a opção de 'turmas';
- Clique no ícone dos três pontinhos e selecione a opção "importar";
- Em seguida abrirá a tela de importação, onde você pode baixar a planilha modelo para realizar o processo;
- Selecione o arquivo e aguarde;
OBS: O Identificador Disciplina é o Identificador Registro da Disciplina.
Importe sua Equipe para a Agenda Edu
Para continuar a importação de dados, cadastre os EQUIPE na sua Agenda Edu.
Veja no vídeo abaixo como montar uma planilha de importação de equipe :
Para realizar a importação, basta seguir os passos abaixo:
- Clique no menu Organização em sua plataforma;
- Selecione a opção de 'equipe';
- Clique no ícone dos três pontinhos e selecione a opção "importar";
- Em seguida abrirá a tela de importação, onde você pode baixar a planilha modelo para realizar o processo;
- Selecione o arquivo e aguarde;
OBS: O Identificador Unidade é o Identificador Registro da Unidade.
Importe professores para a Agenda Edu
Para continuar a importação de dados, cadastre os PROFESSORES na sua Agenda Edu.
Veja no vídeo abaixo como montar uma planilha de importação de professores :
Para realizar a importação, basta seguir os passos abaixo:
- Clique no menu Organização em sua plataforma;
- Selecione a opção de 'professores';
- Clique no ícone dos três pontinhos e selecione a opção "importar";
- Em seguida abrirá a tela de importação, onde você pode baixar a planilha modelo para realizar o processo;
- Selecione o arquivo e aguarde;
OBS: O Identificador Disciplina é o Identificador Registro da Disciplina.
OBS: O Identificador Turma é o Identificador Registro da Turma.
Importe alunos para a Agenda Edu
Para continuar a importação de dados, cadastre os ALUNOS na sua Agenda Edu.
Veja no vídeo abaixo como montar uma planilha de importação de alunos :
Para realizar a importação, basta seguir os passos abaixo:
- Clique no menu Organização em sua plataforma;
- Selecione a opção de 'alunos';
- Clique no ícone dos três pontinhos e selecione a opção "importar";
- Em seguida abrirá a tela de importação, onde você pode baixar a planilha modelo para realizar o processo;
- Selecione o arquivo e aguarde;
OBS: O Identificador Turma é o Identificador Registro da Turma.
Importe responsáveis para a Agenda Edu
Para continuar a importação de dados, cadastre os RESPONSÁVEIS na sua Agenda Edu.
Veja no vídeo abaixo como montar uma planilha de importação de responsáveis :
Para realizar a importação, basta seguir os passos abaixo:
- Clique no menu Organização em sua plataforma;
- Selecione a opção de 'responsáveis';
- Clique no ícone dos três pontinhos e selecione a opção "importar";
- Em seguida abrirá a tela de importação, onde você pode baixar a planilha modelo para realizar o processo;
- Selecione o arquivo e aguarde;
OBS: O Identificador Aluno é o Identificador Registro do Aluno.