Já imaginou como seria fácil se você pudesse enviar uma cobrança de um fardamento, do material escolar, de um passeio com apenas poucos cliques? Pois agora o EduPay vai mostrar que isso é possível.
O que é uma cobrança única?
Cobranças únicas são pagamentos pontuais que a escola pode enviar para as famílias no caso de materiais escolares, fardamentos, passeios, alimentação e muito mais. A principal característica da cobrança única é que ela ocorre apenas uma vez, diferente da cobrança recorrente a qual possui várias cobranças ao longo do ano. Caso queira saber mais sobre cobranças recorrentes, basta clicar aqui que eu te mostro.
Como eu crio uma cobrança única?
Preparamos um vídeo tutorial mostrando como realizar todo o processo de criação. Acompanha a baixo:
No meu "EduPay" > "Cobranças", selecione a opção "Nova cobrança". Em seguida selecione a opção "Cobrança única"
A primeira tela que irá aparecer será "Informações Gerais", onde você irá inserir todos os detalhes da cobrança. A primeira delas é o "Identificador" (legacy ID), usado para realizar integração com sistemas de gestão. Este item não é obrigatório preencher.
Seguimos então para o "Titulo", onde você irá informar o que é a cobrança. Um exemplo prático: "Material didático 2022".
Na "Descrição" você pode falar sobre o que se trata a cobrança, acordos de pagamento, informar as famílias sobre os produtos que estão sendo vendidos ou no caso de eventos, informar sobre que irá acontecer. Libere sua criatividade utilizando as formatações de texto, fontes, tamanhos, cor e links.
Os "Métodos de pagamento" lhe permitem escolher por quais meios as famílias podem realizar os pagamentos. Nesse momento o EduPay oferece o pagamento por boleto ou cartão de crédito. Os valores de taxas para cada método são descritos mais a baixo.
Chegou uma das partes mais importantes, os "Valores e vencimentos". Aqui, você irá definir até qual dia as famílias podem realizar o pagamento no cartão e também no boleto. As datas são independentes, então você pode escolher uma data limite para cada método.
Caso você tenha marcado a opção de pagamento por cartão, também poderá definir o número de parcelas máximas que poderá ser selecionada.
Essa é uma parte muito importante, a "Absorção de taxas". Aqui você irá escolher se irá repassar o valor da taxa para a família ou se a escola irá arcar com o valor. Os valores atuais de taxas variam de 3,79% a 9,89% dependendo do número de parcelas no cartão de crédito e para boletos a taxa é fixa no valor de R$2,89. Caso queira conhecer melhor as condições de taxas, basta clicar aqui.
⚠ Obs.: Atente-se ao fato de que se a opção de absorver a taxa estiver marcada, o valor é repassado para a escola, ou seja, você está absorvendo as taxas. Caso queira repassar a taxa para o cliente, deixe a opção desabilitada.
Uma opção muito utilizada e amada por todos os pais é o "Desconto pontualidade". Aqui você pode oferecer desconto para as famílias que realizam os pagamentos dentro do prazo. O desconto pode ser calculado em porcentagem ou pode ser um valor fixo.
Exemplos práticos:
- "Desconto de R$ 50,00 se pago até 5 dias antes do vencimento"
- "Desconto de 10% se pago até 5 dias antes do vencimento".
Obs.: Você pode oferecer mais de um desconto por pontualidade no mesmo pagamento. Pode haver um desconto se pago com 10 dias de antecedência, outro com 5 dias e assim sucessivamente.
Ao fim da nossa tela de informações gerais, você verá um resumo da cobrança com os valores que serão cobrados e os valores que serão recebidos em sua carteira.
Para finalizar nós vamos selecionar os destinatários da cobrança. Nessa tela você irá selecionar se a cobrança será enviada para apenas um aluno ou mais alunos, assim como pode escolher se irá enviar para uma ou mais turmas.
Pronto, criamos a cobrança! Agora vamos enviar para as famílias.
Após realizar a criação, sua cobrança única irá permanecer como "Pendente", o que significa que você ainda pode fazer edições nos destinatários, pode adicionar ou retirar alunos. Ao aprovar o envio, a cobrança será enviada para as famílias dos alunos selecionados e não poderá ser retirado a não ser que seja cancelada e criada uma nova cobrança única.
Agora sim, sua cobrança foi enviada!
Ainda está com dúvida? Conta com a gente! Você pode entrar em contato também através de nosso e-mail: suporte@agendaedu.com e pelo nosso WhatsApp com o número (11) 4280-1574.
Ah, e aqui na nossa Central de Ajuda, tem artigos especiais para auxiliar escolas, responsáveis e alunos, além deles contarem com um chat exclusivo dentro do app da Agenda Edu.
Já sabe, bateu a dúvida? Conta com a gente! 💜✨